OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – RODO (ART. 13)
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Firma Handlowo-Usługowa ANNAPOL Mariusz Kamiński
ul. Jagiellońska 15
41-902 Bytom
NIP: 626-129-49-37
tel.: +48 32 388 12 28
e-mail: handlowy@annapol.pl
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (brak takiego obowiązku na podstawie art. 37 RODO).
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1) Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży B2B
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Dotyczy sprzedaży prowadzonej za pośrednictwem hurtowni internetowych:
2) Prowadzenie konta użytkownika w systemie B2B
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
3) Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
(np. obowiązki księgowe i podatkowe wynikające z prawa UE i prawa krajowego)
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4) Dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)
5) Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.
6) Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną
(wyłącznie na podstawie zgody)
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z przepisami dyrektywy ePrivacy oraz właściwych przepisów krajowych)
3. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
-
podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe,
-
dostawcom systemów IT i hostingu,
-
firmom kurierskim i transportowym,
-
operatorom płatności i bankom,
-
firmom windykacyjnym (w przypadku zaległości),
-
organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa UE lub prawa krajowego.
Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza EOG.
Jeżeli przekazanie nastąpi (np. w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych), odbywać się będzie wyłącznie:
-
do państw objętych decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), lub
-
na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
-
przez okres obowiązywania umowy,
-
po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co najmniej 5 lat),
-
do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej),
-
w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
-
dostępu do danych (art. 15 RODO),
-
sprostowania danych (art. 16 RODO),
-
usunięcia danych (art. 17 RODO),
-
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
-
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
-
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
-
wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Obowiązek podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości realizacji zamówienia.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
|
